Términos y Condiciones del Servicio

Última actualización: 14 de agosto de 2025

Bienvenido a XVAM COWORKING. Los presentes Términos y Condiciones del Servicio (en adelante, "T&C") regulan la relación contractual entre XVAM MANAGEMENT Y CONTRATAS S.L., con NIF B44606432 y domicilio en C/Rosella 9-11 (en adelante, "el Prestador" o "XVAM COWORKING") y el cliente (en adelante, "el Usuario") que contrata los servicios aquí descritos.

La contratación de cualquiera de los planes implica la aceptación sin reservas de los presentes T&C.

Cláusula 1: Objeto del Contrato El objeto del presente contrato es la prestación de servicios de coworking, oficina flexible y/o domiciliación de sociedades por parte del Prestador al Usuario, según el plan contratado y descrito en la Cláusula 2.

Cláusula 2: Descripción de los Planes y Servicios

2.1. Plan Fijo:

• Acceso al espacio 8:00 - 20:00 horas, 7 días de la semana.

• Uso exclusivo de un puesto de trabajo fijo con mesa (140/160x80 cm), silla ergonómica y taquilla privada.

• Conexión a internet de alta velocidad (fibra óptica por cable y WiFi).

• 8 horas mensuales de uso de salas de reuniones (no acumulables, sujeto a reserva y disponibilidad).

• Servicio de impresión y escáner (A4/A3) sujeto a una política de uso razonable.

• Acceso a zonas comunes (office/cocina, zona de descanso).

• Suministros (climatización, electricidad, agua, café).

• Domiciliación social, fiscal y comercial.

• Recepción de correspondencia y paquetería.

• Inclusión del nombre comercial en el directorio físico del centro en vinilo monocromo 150x100mm. previa autorización explícita.

2.2. Plan Flexible:

• Acceso al espacio en horario de oficina (lunes a viernes, de 9:00 a 19:00, excepto festivos).

• Uso de un puesto de trabajo no asignado en la zona común.

• El resto de servicios incluidos en el Plan Fijo, a excepción del acceso 24/7, el puesto fijo, la taquilla y la domiciliación de sociedades.

• Incluye 4 horas mensuales de uso de salas de reuniones.

2.3. Plan Virtual:

• Domiciliación social, fiscal y comercial en la dirección del centro.

• Recepción de correspondencia y paquetería con aviso por correo electrónico.

• Inclusión del nombre comercial en el directorio físico del centroen vinilo monocromo 150x100mm. previa autorización explícita.

• Descuento especial en el alquiler por horas de salas de reuniones.

• Este plan no incluye el acceso físico al espacio de coworking, salvo para el uso de salas de reuniones previamente reservadas y pagadas.

Cláusula 3: Duración, Renovación y Baja El presente contrato tiene una duración mensual y se renovará automáticamente por períodos iguales, salvo que alguna de las partes notifique a la otra su voluntad de no renovarlo con un preaviso mínimo de quince (15) días naturales antes de la fecha de vencimiento. La notificación deberá realizarse por correo electrónico a coworking@xvam.net.

Cláusula 4: Precios y Forma de Pago Los precios de los planes son los indicados en la página web y en el formulario de contratación. A dichos precios se les añadirá el IVA correspondiente en vigor. El pago se realizará mediante domiciliación bancaria entre los días 1 y 5 de cada mes. El impago de una mensualidad podrá dar lugar a la suspensión inmediata de los servicios y, eventualmente, a la resolución del contrato.

Cláusula 5: Obligaciones y Normas de Conducta del Usuario El Usuario se compromete a:

• Realizar el pago de las cuotas puntualmente.

• Hacer un uso adecuado y respetuoso de las instalaciones, el mobiliario y los equipos.

• Mantener un comportamiento profesional que no interfiera en el trabajo de los demás usuarios.

• No realizar actividades ilícitas, peligrosas o molestas.

• Respetar la confidencialidad de los demás miembros del coworking.

• No domiciliar a otras personas o empresas sin la autorización expresa del Prestador.

Cláusula 6: Responsabilidad y Exención sobre Pertenencias El Prestador cuenta con un seguro de responsabilidad civil para cubrir los daños que le sean directamente imputables en el ejercicio de su actividad. No obstante, el Prestador no se hace responsable en ninguna circunstancia de la pérdida, daño o robo de los objetos, equipos o información personal del Usuario dentro de las instalaciones. Esta exención de responsabilidad es total y se aplica en todo momento, tanto durante la jornada laboral como en horario nocturno o festivos, incluso si los bienes se encuentran en puestos de trabajo fijos o en taquillas privadas. Se recomienda encarecidamente al Usuario no dejar objetos de valor sin supervisión directa y contratar un seguro propio que cubra sus pertenencias ante cualquier eventualidad. El uso de la taquilla se realiza bajo la exclusiva responsabilidad del Usuario.

Cláusula 7: Protección de Datos El tratamiento de los datos personales del Usuario se regirá por lo dispuesto en la Política de Privacidad, que forma parte integrante de estos T&C.

Cláusula 8: Ley Aplicable y Jurisdicción El presente contrato se regirá por la legislación española. Para la resolución de cualquier controversia que pudiera surgir, las partes se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona.

Cláusula 9: Uso del Espacio para Eventos Ocasionales Con el objetivo de dinamizar la comunidad y el propio espacio, XVAM COWORKING se reserva el derecho de organizar u hospedar eventos privados de forma ocasional. Estos eventos se celebrarán preferentemente fuera del horario de oficina estándar (lunes a viernes de 9:00 a 19:00). El Prestador se compromete a notificar a los usuarios afectados con una antelación razonable y a tomar las medidas oportunas para minimizar las posibles molestias. Durante dichos eventos, el acceso a ciertas zonas comunes podría estar limitado temporalmente, si bien se procurará garantizar en todo momento el acceso a los puestos de trabajo fijos de los usuarios que lo requieran.